Privacy Beleid

Deze Privacymededeling werd laatst bijgewerkt* op 20 oktober 2022.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

KPMG Central Services VOF, met zetel gevestigd te Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem, België geregistreerd onder het ondernemingsnummer 0473.719.789, RPR Brussel (hierna ‘KPMG’ genoemd) verwerkt, in haar hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker van andere Belgische KPMG entiteit, uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke Europese privacywetgeving (met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 - hierna “AVG” genoemd), de nationale privacywetgeving (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens) en alle toepasselijke gerelateerde rechtsleer en richtlijnen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

KPMG kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens (zoals uw voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
Persoonlijke informatie (zoals uw geboortedatum, nummerplaat);
Dieetvoorschriften (zoals een voedselintolerantie of allergie);
Professionele informatie opgenomen in uw CV en/of uw profiel op een openbare netwerkwebsite (zoals uw onderwijs en opleiding, professionele ervaring, vorige werkgever, vorige titel/functie);
Afbeeldingen van u (foto’s en/of video’s);
Alle andere informatie die u mogelijk verstrekt.

3. Hoe verzamelen we uw persoonsgegevens?

KPMG kan de persoonsgegevens verzamelen die:

U verstrekt via een website, online platform, applicatie of enquête van KPMG;
U rechtstreeks verstrekt aan een persoon die bij KPMG of een andere Belgische KPMG entiteit werkt;
Een derde partij (zoals universiteiten, hogescholen, business-scholen, studentenverenigingen, rekruteringskantoren, rekruteringsplatformen…) aan KPMG verstrekt;
U verstrekt voor uw registratie voor een evenement (zoals webinars, workshops, job fairs…) dat KPMG organiseert of waaraan KPMG deelneemt;
U publiceert op een openbare netwerkwebsite (bijv. LinkedIn).

En waarvoor u als enige verantwoordelijk blijft.

4. Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonsgegevens?

KPMG verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en zal uw persoonsgegevens niet verder verwerken op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden. Zo verwerkt KPMG uw persoonsgegevens teneinde:

Met u te communiceren;
Aanwervings- en selectieactiviteiten uit te voeren;
Uw profiel, sollicitatie en/of geschiktheid voor een positie binnen KPMG of een andere Belgische KPMG entiteit te bekijken en te beoordelen;
De wervingsreserve van KPMG op te bouwen en uit te breiden;
U voor evenementen (zoals rekrutering of netwerk evenementen) uit te nodigen;
(Pre-)contractuele maatregelen te nemen m.b.t. uw aanwerving of indiensttreding in KPMG of in een andere Belgische KPMG entiteit;
Afbeeldingen van u te nemen, op te slaan, te reproduceren en/of te publiceren op de (online) communicatiemedia van KPMG (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de evenementenwebsites en sociale mediapagina's van KPMG).

5. Op welke rechtsgronden baseren we ons voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Afhankelijk van het doeleinde van de verwerking, kan KPMG zich baseren op de volgende rechtsgronden om uw persoonsgegevens te verwerken:

Een verwerking kan gebaseerd zijn op uw toestemming op grond van artikel 6, lid 1, a) AVG: KPMG kan bijvoorbeeld toestemming vragen voor de verwerking van persoonsgegevens om interessante profielen vanuit een openbare netwerkwebsite (bijv. LinkedIn) in haar wervingsreserve toe te voegen of om foto’s en/of video’s, van u genomen tijdens een (online) evenement, te publiceren op de communicatiemedia van KPMG (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de sociale mediapagina’s van KPMG).
Een verwerking kan gebaseerd zijn op uw uitdrukkelijke toestemming op grond van artikel 9, lid 2, a) AVG: KPMG zal bijvoorbeeld uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens met betrekking tot dieetvoorschriften.
Een verwerking kan noodzakelijk zijn om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen of voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent op grond van artikel 6, lid 1, b) AVG: KPMG kan bijvoorbeeld persoonsgegevens verwerken om een (arbeids-) overeenkomst met KPMG of een andere Belgische KPMG entiteit op te stellen.
Een verwerking kan noodzakelijk zijn voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KPMG op grond van artikel 6, lid 1, f) AVG: KPMG kan bijvoorbeeld gerechtvaardigde belangen hebben om contacten te handhaven en te ontwikkelen met de betrokkenen die hun interesse hebben getoond om bij KPMG of bij een andere Belgische KPMG entiteit te werken.

6. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen in het kader van voormelde doeleinden worden gedeeld met andere entiteiten van het KPMG netwerk.

In de context van deze verwerkingsactiviteiten kan KPMG een beroep doen op verschillende (sub)verwerkers voor:

Het opzetten en het beheren van een wervingsreserve bij KPMG;
De ondersteuning van de organisatie bij evenementen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de distributie van pakketten aan de aanwezigen);
De uitvoering van bekwaamheidstesten via externe testplatformen teneinde uw geschiktheid te beoordelen voor een positie binnen KPMG of een andere Belgische KPMG entiteit.

KPMG kan ook afbeeldingen van u (foto's en/of video's) publiceren op haar communicatiemedia (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, haar sociale mediapagina's) en deze in digitale en gedrukte vorm toegankelijk maken voor andere gebruikers van deze media. In het kader van deze verwerkingsactiviteiten kan KPMG uw persoonsgegevens verwerken door deze te publiceren op haar sociale mediapagina's. In dit opzicht treden KPMG en de respectievelijke sociale media op als "gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken" en hebben zij de nodige maatregelen genomen om te voldoen aan de vereisten van artikel 26 AVG.

7. Waar verwerken we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (hierna de "EER" genoemd).

Daarnaast kunnen bepaalde persoonsgegevens doorgegeven worden aan externe bedrijven buiten de EER die met KPMG of namens haar samenwerken voor de doeleinden die in deze Privacymededeling worden beschreven (bijvoorbeeld in het kader van (IT) ondersteunings- en/of infrastructuurdiensten). Indien wij dit doen, zullen uw persoonsgegevens beschermd blijven door een passende waarborg voorzien in de AVG (zoals de standaardcontractbepalingen uitgegeven door de Europese Commissie).

8. Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

KPMG zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of anderszins worden verwerkt. De precieze bewaartermijn is afhankelijk van de doeleinden waarvoor KPMG uw persoonsgegevens verwerkt. Zo kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld gedurende de volgende termijnen worden bewaard:

Organiseren en faciliteren van evenementen (zoals rekrutering of netwerk evenementen): maximaal dertig (30) dagen na afloop van het evenement, tenzij u uw toestemming geeft voor een aanvullende termijn;
Aanwervings- en selectieactiviteiten (waaronder de uitbreiding van de wervingsreserve van KPMG): maximum twee (2) jaar na ontvangst van uw persoonsgegevens, tenzij u toestemming geeft voor een aanvullende termijn van twee (2) jaar;
Relatiebeheer zoals uitnodiging voor (rekruterings-) evenementen, job fairs, workshops etc.: maximum drie (3) jaar na ons laatste contact met u, tenzij u vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar tegen de verwerking maakt;
(Pre-) contractuele maatregelen: maximum tien (10) jaar na het einde van uw (arbeids) overeenkomst met KPMG of een andere Belgische KPMG entiteit.

9. Welke rechten heeft u als betrokkene en hoe kunt u die uitoefenen?

U heeft het recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw persoonsgegevens, alsmede het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of daartegen bezwaar te maken. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U heeft ook het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voordat deze werd ingetrokken.

U kunt deze rechten uitoefenen door dit formulier in te vullen en wij zullen alle redelijke en praktische inspanningen leveren om aan uw verzoek te voldoen, voor zover dit in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving en professionele normen.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, indien één van uw rechten wordt geschonden.

Voor de volledigheid, uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring van KPMG.

* KPMG kan deze Privacymededeling van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer KPMG wijzigingen aanbrengt in deze Privacymededeling, dan zal KPMG de "bijgewerkte" datum bovenaan deze pagina aanpassen. KPMG raadt u aan deze Privacymededeling regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van de wijze waarop KPMG uw persoonsgegevens beschermt.

Engelstalige versie van deze Privacymededeling
Franstalige versie van deze Privacymededeling